ЭДО с Казахстаном: как подписать документ с партнёром за 1 минуту
Электронный документооборот с Казахстаном стал реальностью для клиентов «Градалогистик» - 2 июля прошёл вебинар «ЭДО с Казахстаном: как ваш контрагент подпишет документ за 1 минуту?», который компания провела совместно с оператором электронного документооборота МетаЭра. Встреча была посвящена запуску трансграничного ЭДО между Беларусью, Россией и Казахстаном и собрала специалистов логистики, закупок, бухгалтерии и снабжения.
Зачем логистической компании трансграничный ЭДО
Заместитель директора по развитию и маркетингу «Градалогистик» Екатерина Нестерук рассказала о годовом опыте компании: сначала внутренний электронный документооборот по Беларуси, затем трансграничный обмен с российскими партнёрами через МетаЭра - а теперь этот же сервис заработал и с Казахстаном.
Главный результат - обмен документами с зарубежным контрагентом занимает не 2–3 недели, как при пересылке бумажных оригиналов, а около одной минуты.
Как работает подписание документа в трансграничном ЭДО
Процесс на примере акта выполненных работ состоит из пяти шагов:
Юридическая сила электронного документа между Беларусью, Казахстаном и Россией
Значимость трансграничного обмена подтверждена соглашением о взаимном признании между доверенными третьими сторонами (ДТС) Казахстана и Беларуси, а также законодательством трёх стран: статьёй 13 закона Республики Казахстан № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», статьёй 30 закона Республики Беларусь № 113-3 и 63-ФЗ в России.
Юридическую силу документу придаёт только усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) - она приравнивается к собственноручной и признаётся во всех трёх странах. Электронный документ, переданный через операторов, считается оригиналом и не требует бумажного дублирования.
Частые вопросы об ЭДО с Казахстаном
Что такое трансграничный ЭДО с Казахстаном?
Это обмен документами между компаниями из разных стран через собственных национальных операторов ЭДО, при котором каждая сторона подписывает документ своей национальной электронной подписью, а документ получает юридическую силу в обеих странах.
Какая подпись нужна для юридической значимости документа?
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром.
Нужно ли распечатывать документ, если его нужно предоставить в суд?
Нет, документ можно передать в электронном виде либо распечатать и заверить копию - суд обязан принять такой документ.
Сколько стоит подключение к трансграничному ЭДО?
Тарифы зависят от объёма документооборота - доступны пакеты от 5 документов, что позволяет протестировать сервис перед масштабированием.
Как подключить свою компанию к трансграничному ЭДО
Мы уже подключили трансграничный электронный документооборот с партнёрами в России и готовы обмениваться документами в этом формате с любым нашим контрагентом. Если вы работаете с «Градалогистик» и хотите подписывать акты и другие документы за 1 минуту вместо 2–3 недель ожидания бумажных оригиналов напишите своему менеджеру, и мы поможем настроить подключение с вашей стороны: вместе оформим трансграничный пакет для обмена документами с нами.
Электронный документооборот с Казахстаном стал реальностью для клиентов «Градалогистик» - 2 июля прошёл вебинар «ЭДО с Казахстаном: как ваш контрагент подпишет документ за 1 минуту?», который компания провела совместно с оператором электронного документооборота МетаЭра. Встреча была посвящена запуску трансграничного ЭДО между Беларусью, Россией и Казахстаном и собрала специалистов логистики, закупок, бухгалтерии и снабжения.
Зачем логистической компании трансграничный ЭДО
Заместитель директора по развитию и маркетингу «Градалогистик» Екатерина Нестерук рассказала о годовом опыте компании: сначала внутренний электронный документооборот по Беларуси, затем трансграничный обмен с российскими партнёрами через МетаЭра - а теперь этот же сервис заработал и с Казахстаном.
Главный результат - обмен документами с зарубежным контрагентом занимает не 2–3 недели, как при пересылке бумажных оригиналов, а около одной минуты.
Как работает подписание документа в трансграничном ЭДО
Процесс на примере акта выполненных работ состоит из пяти шагов:
- Документ готовится и высылается клиенту на предварительную сверку.
- После согласия клиента файл переводится в PDF и загружается в систему.
- В разделе трансграничных документов заполняются реквизиты сторон, номер, дата и сумма.
- Документ сохраняется с отметкой «запросить подпись контрагента».
- Уполномоченный сотрудник подписывает документ одной кнопкой — он сразу доступен клиенту.
Юридическая сила электронного документа между Беларусью, Казахстаном и Россией
Значимость трансграничного обмена подтверждена соглашением о взаимном признании между доверенными третьими сторонами (ДТС) Казахстана и Беларуси, а также законодательством трёх стран: статьёй 13 закона Республики Казахстан № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», статьёй 30 закона Республики Беларусь № 113-3 и 63-ФЗ в России.
Юридическую силу документу придаёт только усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) - она приравнивается к собственноручной и признаётся во всех трёх странах. Электронный документ, переданный через операторов, считается оригиналом и не требует бумажного дублирования.
Частые вопросы об ЭДО с Казахстаном
Что такое трансграничный ЭДО с Казахстаном?
Это обмен документами между компаниями из разных стран через собственных национальных операторов ЭДО, при котором каждая сторона подписывает документ своей национальной электронной подписью, а документ получает юридическую силу в обеих странах.
Какая подпись нужна для юридической значимости документа?
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром.
Нужно ли распечатывать документ, если его нужно предоставить в суд?
Нет, документ можно передать в электронном виде либо распечатать и заверить копию - суд обязан принять такой документ.
Сколько стоит подключение к трансграничному ЭДО?
Тарифы зависят от объёма документооборота - доступны пакеты от 5 документов, что позволяет протестировать сервис перед масштабированием.
Как подключить свою компанию к трансграничному ЭДО
Мы уже подключили трансграничный электронный документооборот с партнёрами в России и готовы обмениваться документами в этом формате с любым нашим контрагентом. Если вы работаете с «Градалогистик» и хотите подписывать акты и другие документы за 1 минуту вместо 2–3 недель ожидания бумажных оригиналов напишите своему менеджеру, и мы поможем настроить подключение с вашей стороны: вместе оформим трансграничный пакет для обмена документами с нами.